Bir KOBİ veya ekip yönetiyorsanız, çalışanlarınız için tek tek lisans almak hem maliyetli hem yönetimi zor. Toplu lisans (volume licensing) modeli bu iki sorunu birden çözer: birim fiyat düşer, lisanslar tek panelden yönetilir.
Toplu Lisans Nedir?
Toplu lisans, aynı ürünü birden fazla kullanıcı veya cihaz için tek seferde satın aldığınız özel bir lisanslama modelidir. Microsoft Open License, Microsoft 365 Business, Adobe VIP, Autodesk Multi-User gibi üreticilerin kurumsal programları bu kapsamdadır.
5 Ana Avantajı
1. Hacim İndirimi
5 lisanstan başlayan %10-30 indirim bantları üreticiye göre değişir. 50+ kullanıcıya çıktığınızda kurumsal anlaşma fiyatlarına eriştiğiniz için indirim %40-50'ye kadar çıkabilir.
2. Merkezi Yönetim
Tek panelden kullanıcı ekleme/silme, yeniden atama, lisans transfer etme. Çalışan ayrıldığında lisansını yeniden kullanabilirsiniz; sıfır israf.
3. Birleşik Faturalama
Onlarca farklı tarihte gelen küçük faturalar yerine tek bir yıllık veya aylık fatura. Muhasebe için akış basitleşir, KDV iadesi kolaylaşır.
4. Aynı Sürüm Garantisi
Tüm ekip aynı sürümü kullanır. Microsoft 365 ile çalışan bir ekip üyesi Word 2016 kullanan bir başkasıyla aynı dosyayı paylaşamaz; uyumsuzluk sorunları yaşanır. Toplu lisans bu sorunu sıfırlar.
5. Software Assurance / Bakım
Bazı toplu lisans programlarında yeni sürüm yükseltmeleri otomatik dahildir. Office 2021 satın aldıysanız Office 2024 çıktığında ek ücret ödemeden geçiş yapabilirsiniz.
Hangi Üründe Hangi Eşik?
Microsoft 365 Business Basic/Standard: Min. 1 kullanıcı, max. 300; %0-15 indirim bandı.
Microsoft 365 E3 / E5: 300+ kullanıcı kurumsal, doğrudan üretici anlaşması.
Adobe VIP: 5 lisanstan başlar; 10+ lisansta ek %5-10 indirim.
Autodesk: 5+ lisans Multi-User Subscription, network erişimli.
Antivirüs: ESET PROTECT, Bitdefender GravityZone — 10+ uçtan başlar.
Toplu Lisans Yönetiminde 4 İpucu
Kullanıcı sayısını esnek tutun: Aniden büyüyebileceğinizi varsayarak başlangıç paketinizi 1-2 fazla alın; sonradan eklemek pahalıdır.
Çıkışları izleyin: Çalışan ayrıldığında lisansını anında yeniden atayın; aksi halde aylık 'boşa giden' lisans birikir.
Yıllık vs aylık: Yıllık ödeme genelde %10-15 daha ucuzdur; kullanıcı sayınız stabilse yıllık seçin.
Şirket adına satın alın: Bireysel kart yerine kurumsal kart kullanın; e-faturada şirket bilgileri görünür ve KDV indirilebilir olur.
Toplu lisans, sadece daha ucuza almak demek değildir; ekip yazılımı yönetiminin operasyonel yükünü %70 düşürmek demektir.
Kurumsal Faturalı Satın Alma
Hesaplı Lisans olarak toplu lisans taleplerinde özel teklif sunuyoruz: 5+ kullanıcı sipariş ettiğinizde otomatik hacim indirimi devreye girer, ek olarak şirketinize özel kurumsal fatura ve e-arşiv desteği veriyoruz.
Sonuç
Tek tek lisans alıp Excel tablosunda takip etmenin son tarihi geldi. KOBİ veya ekip sahipseniz toplu lisans modeli hem 5 haneli yıllık tasarruf, hem birkaç saatlik aylık operasyon kazancı anlamına gelir.
Toplu sipariş için iletişim sayfamızdan ulaşın; ihtiyaç analizi sonrasında ekibinize özel bir teklif hazırlıyoruz. Tüm lisans kategorilerimize mağazadan göz atabilirsiniz.
